Normativa de Envío

Fecha límite de admisión:

3 de Septiembre de 2017 a las 23.59 horas

A. NORMAS GENERALES

1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros congresos.
2. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal y/o presentador de la comunicación. Indicar el nombre del autor que vaya a presentar la comunicación.
3. El autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en el congreso antes del 10 de Octubre de 2017.
4. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 3 de septiembre de 2017 a las 23.59 horas.
5. El nombre del  autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en el Congreso así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.
6. Los resúmenes de las comunicaciones se enviarán en castellano.
7. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.
8. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (Móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.
9. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores, así como si su presentación será en modalidad Oral o Póster. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidos en dicho envío y envíos siguientes.
10. Se diferenciarán las comunicaciones presentadas entre las categorías de Médicos de Familia y Residentes, quedando establecidas tres modalidades en cada una: Comunicación, Casos Clinicos y Proyecto de Investigación.  Las Comunicaciones podrán ser presentadas de manera oral o en póster, los Casos Clínicos en póster y los Proyectos de Investigación de forma oral.
11. El Comité Científico será el que decida el formato final (oral o póster) en el que se defiendan las comunicaciones presentadas.
12. Todas las comunicaciones enviadas al Congreso deberán ser defendidas. El autor que la defienda debe estar inscrito en el Congreso según se establece en el punto 3.
13. Se limitan las presentaciones de trabajos como primer autor, según se establece en el listado:​ ​

• Presentación como autor principal de 3 comunicaciones máximo.   
• Presentación como autor principal de 2 casos clínicos máximo. 
• Presentación como autor principal de 2 proyectos de investigación máximo. ​

Secretaría Técnica revisará las autorías y en caso de superar los límites establecidos se le notificará al autor.

14. Una vez que los autores hayan recibido las resoluciones de aceptación de los trabajos no se permitirán modificaciones tanto en el texto del trabajo como en el orden o autorías, por lo que se recomienda una cuidadosa revisión antes de enviar sus trabajos.
15. Todas las Comunicaciones presentadas y que sean defendidas en el 39ª Congreso Nacional de SEMERGEN, serán publicadas en un suplemento de la revista SEMERGEN.
16. Aquellos trabajos que no sean defendidos en el horario remitido por la Secretaría Técnica, tanto en formato oral como en póster, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados. Una vez que Secretaría Técnica notifique las Sesiones de Defensa, el autor dispondrá de una semana para solicitar cambios en los horarios, pasada esta fecha no se aceptarán modificaciones. Las defensas de los trabajos se realizarán durante los 4 días de duración del Congreso. Los miembros del comité científico y organizador del Congreso podrán enviar comunicaciones sin que éstas opten a ninguna de las categorías de premio previstas.
17. Se limita al Día 15 de Noviembre de 2017 las reclamaciones correspondientes a la no  descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el congreso. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición. 
18. Serán defendidas públicamente aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

19. SEMERGEN se reserva el derecho de publicar los resúmenes de las comunicaciones presentadas a sus congresos y jornadas en publicaciones de la sociedad, el envío de la comunicación implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de comunicación posterior.

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS

1. Los resúmenes deberán constar de:

• AUTOR/ES: Primer autor y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo del nombre con una coma (,)(Ej.: González González, Juan Antonio). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)
• TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas.
• CONTENIDO:

​a) Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:

• Objetivos:
• Metodología:
• Resultados:
• Conclusiones:
• Palabras Clave: máximo de 3

b) Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:

• Descripción del caso: Caso clínico que se desarrolle en Atención Primaria, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios, pero en el que el médico de Atención Primaria participe en el diagnóstico diferencial, seguimiento, etc.

• Exploración y pruebas complementarias: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional de Atención Primaria.
• Juicio clínico: Presente
• Diagnóstico diferencial: Con las principales patologías o entidades relacionadas
• Comentario final: Incluir un comentario final con las conclusiones más importantes
• Bibliografía: según normas de Vancouver
• Palabras Clave: máximo de 3

c) Los Proyectos de investigación deberán contener en su estructura:

• Introducción: Justificación del Estudio.
• Objetivos: Se identificará el propósito principal del Estudio.
• Diseño: se especificará de manera clara el tipo de diseño del estudio
• Emplazamiento: Tipo de Centro donde se desarrollará el Estudio
• Material y métodos: Población y muestra, mediciones e intervenciones, técnicas de análisis, limitaciones.
• Aplicabilidad
• Aspectos ético-legales
• Palabras Clave: máximo de 5

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.
3. El texto deberá contener un máximo de 350 palabras para Comunicaciones y Casos clínicos y 500 palabras para Proyectos de Investigación.
4. Es indispensable indicar especialidad, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo: Ejemplo: Pérez Robles, Manuel (1); Ortega Álvarez, María José (1); Ruiz Pozo, Francisca (2); Osorio Fernández, Antonio (1); Sacristán Visquert, Elena (3); Romero Marín, José (1).Médico de Familia. Centro de Salud La Caleta. Granada. 2. Médico de Familia. Centro de Salud la Zubia. Granada. 3. Médico Residente de 4º año de Medicina Familiar y Comunitaria. Centro de Salud Las Flores. Granada.
5. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan. Los fármacos deberán reflejarse por Principio Activo (no nombres comerciales).
6. El Comité Científico será el que decida el formato final (oral o póster) en el que se defiendan las comunicaciones.
7. Habrá que indicar de forma obligatoria si su Comunicación, Caso Clínico o Proyecto de Investigación se presenta a la categoría de Médico de Familia, en los que el primer autor o el defensor sean Médicos de Familia o bien a la Categoría de Residentes, en los que el primer autor y/o defensor sean Residentes de Medicina Familiar y Comunitaria y al menos un 50% de los autores sean Médicos Residentes. El Comité Científico puede cambiar dicho destino tras su evaluación si se incumplen las normas establecidas.
8. No debe indicarse la procedencia del trabajo en el título ni en el texto del resumen. En cualquier caso, previamente al envío de comunicaciones al Comité Científico, desde la Secretaría Técnica del congreso se garantizará el anonimato de los comunicantes del estudio y procedencia geográfica del resumen.

C. ÁREAS COMPETENCIAS

D. PROCEDIMIENTOS DE ENVÍO DE TRABAJOS

Presentación Vía Web 

Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página www.congresonacionalsemergen.com siguiendo las normas expuestas.

No se aceptarán resúmenes por fax, por correo postal ni correo electrónico.

La Secretaría enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo. En el caso de que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado o en su defecto póngase en contacto con la Secretaría Técnica para verificar que su trabajo ha sido enviado correctamente.

Rogamos contacte con nosotros en el correo: comunicaciones@congresonacionalsemergen.com, si no recibe de forma automática un comprobante con su comunicación ya que puede ser por no haber insertado correctamente su dirección de email o bien el trabajo no ha sido correctamente insertado por lo que no tendríamos constancia de él.

E. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

COMUNICACIONES 

ORALES:

1. Tiempo de presentación: 8 minutos.
2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será optativo la utilización de las Plantillas Oficiales de presentaciones Power Point del Congreso. 
3. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales con suficiente tiempo de antelación a su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.
4. No se permitirá cargar las presentaciones de los trabajos en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido cargadas previamente en Entrega de Presentaciones NO se podrán defender.

e-PÓSTERS:

1. Tiempo de defensa: 5 minutos.
2. Presentación: Se dispondrá un sistema de e-Póster Virtual (Aula Virtual de e-Pósters) desde el primer día del Congreso. Será optativa la utilización de la Plantilla Oficial de e-Pósters del Congreso.
3. Es necesario que el póster enviado esté en formato PPT (Presentación de Power Point) y con unas dimensiones de 50.80 cm. de Alto x 28.58 cm. de Ancho, siendo de obligado cumplimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas. El e-Póster no podrá exceder los 10 Megabytes.
4. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirán al primer autor las normas y pautas a seguir para la creación del póster dentro de la Web del Congreso.
5. Los e-Pósters Virtuales se visualizarán en las pantallas situadas en la Zona de e-Pósters / Aula Virtual de e-Pósters.
6. No se permitirá cargar o modificar las presentaciones de los trabajos en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido cargadas previamente en Entrega de Presentaciones NO se podrán defender.
7. Los cambios que se realicen en la realización del póster por parte de los autores (contenido del trabajo, orden de autores o cambio de autores, etc, no se verán reflejados en el certificado de comunicaciones).

CASOS CLÍNICOS

e-PÓSTERS:

1. Tiempo de defensa: 5 minutos.
2. Presentación: Se dispondrá un sistema de e-Póster Virtual (Aula Virtual de e-Pósters) desde el primer día del Congreso. Será optativa la utilización de la Plantilla Oficial de e-Pósters del Congreso.
3. Es necesario que el póster enviado esté en formato PPT (Presentación de Power Point) y con unas dimensiones de 50.80 cm. de Alto x 28.58 cm. de Ancho, siendo de obligado cumplimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas. El e-Póster no podrá exceder los 10 Megabytes.
4. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirán al primer autor las normas y pautas a seguir para la creación del póster dentro de la Web del Congreso.
5. Los e-Pósters Virtuales se visualizarán en las pantallas situadas en la Zona de e-Pósters / Aula Virtual de e-Pósters.
6. No se permitirá cargar o modificar las presentaciones de los trabajos en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido cargadas previamente en Entrega de Presentaciones NO se podrán defender.
7. Los cambios que se realicen en la realización del póster por parte de los autores (contenido del trabajo, orden de autores o cambio de autores, etc, no se verán reflejados en el certificado de comunicaciones).

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

ORALES:

1. Tiempo de presentación: 8 minutos.
2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será optativo la utilización de las Plantillas Oficiales de presentaciones Power Point del Congreso. 
3. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales con suficiente tiempo de antelación a su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.
4. No se permitirá cargar las presentaciones de los trabajos en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido cargadas previamente en Entrega de Presentaciones NO se podrán defender.

F.- PREMIOS

Quedan establecidas las siguientes categorías de premiso en el congreso:

MÉDICOS DE FAMILIA

Mejor Comunicación Oral:                    1er Premio: 1.500€

Accésit Comunicación Oral:                  2º Premio:  1.000€

Mejor Proyecto de Investigación:          1er premio: 1.500€

Mejor Caso Clínico:                                 1er Premio:    750€

RESIDENTES

Mejor Comunicación Oral:                      1er Premio: 1.500€

Accésit Comunicación Oral:                     2º Premio: 1.000€

Mejor Proyecto de Investigación            1er premio: 1.500€

Mejor Caso Clínico:                                  1er Premio:    750€

PREMIOS A LOS 2 MEJORES TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN EN ARTROSIS. Patrocinadas por Bioibérica

La Sociedad Española de Médicos de Atención Primaria convoca la adjudicación de 2 Premios patrocinados por BIOIBÉRICA, a los dos mejores trabajos de investigación presentados, uno como Comunicación Oral Médico de Familia y otro Comunicación en la categoría de Médico Residente, en la área de artrosis se presenten en el 39º Congreso Nacional SEMERGEN 2017.

Nota 1: Para las mejores comunicaciones se ofertará apoyo metodológico para que sean publicadas en la Revista SEMERGEN como originales.

Nota 2: Para los mejores Proyectos de Investigación se ofertara el Apoyo de la Agencia de investigación SEMERGEN para que puedan llevarse a cabo.

Nota 3: Los premios previstos, o alguna de sus categorías para esta edición, podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.
Nota 4: Los premios están sujetos a las retenciones de IRPF fijados por la Agencia Tributaria, asumiendo dichas retenciones el premiado.

Nota 5: La entrega de premios se realizará en el acto de clausura del congreso, por lo que se ruega acudan al mismo ya que se ahí se notificarán los ganadores.