Información de Alojamiento
Reservas de hotel
Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos.
Pueden consultar la política de anulaciones en la página web.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.
IMPORTANTE:
Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 10 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (por e-mail a reservas@congresonacionalsemergen.com). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.
Política de reservas de hotel
IVA incluido. Régimen de alojamiento y desayuno
Condiciones Generales para las Reservas Individuales
Las reservas se efectuarán a través de la página web del Congreso o enviando el boletín de reserva a la Secretaría Técnica.
Las reservas de hotel sólo se consideraran confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.
Estancia mínima 3 Noches
Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso.
Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.
Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.
Política de Cancelación de Reservas de Hotel Individuales (hasta 9 habitaciones)
Gastos por cancelación:
• Las cancelaciones que se produzcan hasta el 30 de abril tendrán un 20% de gastos.
• Las cancelaciones que se produzcan hasta el 31 de agosto tendrán un 50% de gastos.
• Las cancelaciones que se produzcan desde el 1 de septiembre en adelante, tendrán un 100% de gastos.
Las cancelaciones deben ser por escrito y comunicadas a la Secretaría del Congreso: cancelaciones@congresonacionalsemergen.com
Condiciones Generales para las Reservas de Grupo (a partir de 9 habitaciones)
DEPÓSITOS
- 25% del total en el momento de la confirmación
- 25% antes del día 30 de abril de 2016
- 50% antes del 31 de julio de 2016
- Estancia mínima obligatoria: 3 noches
- Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 3 de octubre de 2016.
A partir de esa fecha sólo se aceptaran cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 10 de octubre, fecha a partir de la cual no se aceptaran cambios.
- No se aceptaran reducción de noches en las roomings enviadas
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
Cancelación de Habitaciones
- Hasta el 31 de marzo de 2016 se podrá reducir el 30% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
- Desde el 1 de abril hasta el 15 de mayo de 2016, se podrá reducir el 15% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
- Desde el 16 de mayo al 31 de julio de 2016, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 1 de agosto toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
- Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.
Formas de Pago para reservas individuales y de grupo
• Mediante transferencia bancaria: (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al email reservas@congresonacionalsemergen.com indicando nombre del Congreso y del congresista. En caso de reservas de grupo, indique número de factura. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail).
Titular de la cuenta: Viajes Genil, S.A.
Entidad: Banco Popular Español
CTA: 0075 0903 11 0600275630
IBAN: ES90 0075 0903 1106 0027 5630
BIC: POPUESMM
• Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:
Tipo de tarjeta: VISA, MASTERCARD
Titular
Número
Vencimiento
Nota: Los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.
En cumplimiento de la Ley 15/1999 LOPD le informamos que sus datos serán incluidos en un fichero propiedad de SEMERGEN para su tratamiento con finalidades operativas de la Sociedad. Las respuestas tienen carácter obligatorio. Puede ejercer sus derechos de acceso a los datos, rectificación y cancelación mediante carta dirigida a SEMERGEN C/ Goya nº 25 - 5º Izda. de Madrid C.P.28001, o a la dirección de correo electrónico secretaria@semergen.es adjuntando fotocopia de su DNI o documento identificativo sustitutorio.
Una vez realizada la inscripción, podrá recibir información de diversa índole en la dirección que nos ha facilitado relacionada con los actos a realizar durante el Congreso. Si no desea recibir dichas informaciones comuníquelo por escrito a reservas@congresonacionalsemergen.com